Как автоматизировать перепрофилирование вашего контента за 5 шагов (от того, кто уже это сделал!)

Совет везде: перепрофилируйте свой контент! Получите больше пользы от своего блога, превратив его в посты в социальных сетях! Превратите свои сообщения LinkedIn в несколько твитов!

Но в этом совете отсутствует логистический аспект: как вы можете отслеживать то, что вы опубликовали? сегодня и перепрофилировать его в течение следующих нескольких недель?

Как внештатному контент-маркетологу и журналисту мое присутствие в Интернете имеет решающее значение. Я потратил бы слишком много мозговой энергии, если бы писал каждый пост в соцсетях с нуля. Вместо этого я нашел способ использовать автоматизацию для создания напоминаний, чтобы изменить назначение моего календаря.

Мои усилия окупились. За 18 месяцев я утроил количество подписчиков в сети (до 4500 подписчиков в LinkedIn), и большая часть моей работы связана с входящим трафиком. Я планирую два сообщения для LinkedIn в день, и очень, очень немногие сообщения являются чистым новым контентом. Большинство из них являются перепрофилированием того, что я написал в другом месте.

Независимо от того, являетесь ли вы командой из одного человека или командой из двадцати человек, сценарий один и тот же: вы получил испечь план перепрофилирования в свой процесс. А автоматизация может лишить процесс «мышления». Вот как.

Шаг 1. Начните с исходного контента

В центре перепрофилирования вашего контента будет исходный контент: блог, электронные книги, вебинары, подкасты и посты в социальных сетях.

Автоматизация работает лучше всего, когда вы переходите от длинного контента к краткому или с одной социальной платформы на другую. Потому что в этих случаях вы не думаете о чем-то новом: вы берете уже проделанную работу и готовите ее для новой платформы.

Вы можете попробовать наоборот (например, начать с темы в Твиттере и использовать автоматизацию, чтобы напомнить вам о создании полноценного поста в блоге), но красота автоматизации заключается в добавлении даты, когда вы планируете повторно поделиться контентом. Это сложнее сделать, когда вам нужно раскрутить целую статью — кто знает, насколько вы будете заняты в этот день.

Чтобы подготовиться к автоматизации, вам необходимо определить, где «живет» ваш контент — например, в вашем блоге, на платформе электронной почты для информационных бюллетеней, в более длинном посте LinkedIn, который вы можете преобразовать в более короткий твит, и в другом контенте, который вы создаете.

В конце концов, вы можете подумать о перепрофилировании вашего перепрофилирования (и поделиться своим перепрофилированным контентом во второй раз), но проще всего использовать ваш новый контент в качестве отправной точки.

Шаг 2. Создайте план перепрофилирования контента

Вы не можете начать путь автоматизации, не зная, каким будет конечный результат. Если у вас уже есть план перепрофилирования контента, отлично! Добавить автоматизацию будет легко.

Ваш план должен включать начальную часть контента и конечный результат. Вам нужно подумать о:

• Формат (создание поста в социальной сети, обмен ссылкой)
• Объем (превращение одного поста в блоге в три поста в социальных сетях)
• Каденс (как часто вы будете делиться чем-то, что вы переделали)
• Платформа (где вы будете публиковать перепрофилированный контент)

Когда я впервые начал перепрофилировать, я достал гигантский календарь (хорошо, это мог быть Airtable, потому что я такой гик) и «нарисовал» свой план. Я начал со статьи, которую опубликовал на Medium, и гипотетической датой публикации — первый понедельник месяца. Я бы поделился ссылкой на следующий день на своих социальных платформах. Затем я планирую создавать посты в LinkedIn на основе идей, содержащихся в статье, и делиться ими через три и шесть недель после первоначальной даты публикации.

Я заполнил свой календарь. В конце концов, я мог визуализировать все дни в течение месяца, когда у меня был перепрофилированный контент для публикации (и, наоборот, дни, когда мне нужно было создавать новый контент). Я могу поддерживать большое количество постов в социальных сетях, потому что я так много переделываю, и усилия намного меньше, чем новый контент.

Как только у меня появился план, я был готов к созданию автоматизации.

Шаг 3. Выберите место назначения для перепрофилирования контента

Когда вы автоматизируете перепрофилирование своего контента, вы составляете «контрольный список», с которым будете работать. Когда вы планируете предстоящий контент, вы будете работать с контрольным списком, будь то инструмент управления проектами, приложение для ведения дел или электронная таблица.

Как это выглядит в реале? Я планирую весь свой будущий контент (как новый, так и перепрофилированный) в Trello. Когда я публикую что-то новое, автоматизация добавляет в Trello новое напоминание (называемое карточками), чтобы я мог повторно использовать этот контент в определенную дату в будущем. Я могу работать либо в виде списка, либо в виде календаря.

Как бы вы ни планировали свой контент сегодня, вы можете использовать тот же инструмент или приложение с автоматизацией. Я добавляю метки в Trello, чтобы определить, является ли контент новым или перепрофилированным.

Если вы начнете добавлять автоматические напоминания или задачи в свой существующий инструмент управления проектами, это может показаться чрезмерным, особенно если вы не планируете перепрофилировать контент сегодня.

Вам следует создать отдельные представления или фильтры в своем инструменте, чтобы отделить новый контент от перепрофилированного контента. Вы также можете упорядочить перепрофилированный контент по платформам — либо по исходному источнику, либо по конечному получателю.

Шаг 4. Настройте автоматизацию

Инструменты автоматизации соединяют два отдельных приложения вместе. Исходный источник вашего контента — это первое приложение, а ваш инструмент управления проектами или электронная таблица для планирования контента — это второе приложение. Большинство инструментов автоматизации работают одинаково: если <что-то> произойдет, то произойдет <что-то еще>.

Например:

1. Если опубликована новая статья
2. Затем создать напоминание в Trello перепрофилировать контент как пост LinkedIn за 3 недели

Или:

1. Если новый пост запланирован в буфере для моего профиля LinkedIn
2. Затем создать напоминание в Trello перепрофилировать контент в твит через 2 недели

Я использую Zapier, но есть и другие инструменты, включая Make и IFFTT. Настройка Zapier включает триггер («происходит это»), а затем действие («происходит что-то еще»).

Инструменты автоматизации могут обрабатывать более одного действия «тогда». Большинство моих статей состоят из нескольких шагов, таких как перепрофилирование контента в несколько постов в социальных сетях на разных платформах и повторная публикация статьи через шесть месяцев. Одна из моих наиболее сложных систем автоматизации перепрофилирования контента состоит из пяти действий. Для каждой статьи, опубликованной на Medium, в Trello добавляются карточки, напоминающие мне о следующем:

1. Создайте публикацию в социальной сети LinkedIn за три недели
2. Создайте публикацию в социальной сети LinkedIn за шесть недель
3. Создайте тему в Твиттере за восемь недель
4. Поделиться статьей в моем информационном бюллетене (без указания срока)
5. Твитнуть ссылку на статью через полгода

Вы также можете использовать фильтры в инструментах автоматизации, чтобы выполнять различные действия из одного и того же источника. Когда я планирую праздничную публикацию в Buffer, я не хочу перепрофилировать ее позже. Я добавляю тег в Buffer под названием «Праздник» и отфильтровываю его в Zapier.

Когда вы настраиваете автоматизацию, вы хотите, чтобы место назначения содержало как можно больше информации, например ссылку на исходный контент или полный текст контента (например, исходную публикацию в социальной сети). Таким образом, когда вы работаете над созданием переработанного контента, оригинал будет у вас под рукой.

Шаг 5. Работайте с контент-календарем

Автоматизация будет создавать для вас только напоминания о перепрофилировании контента в будущем: вам все равно нужно будет написать перепрофилированный контент из оригинала. Поскольку технология написания ИИ быстро развивается, я поэкспериментировал с переносом целых статей, которые я написал, в ChatGPT и попросил его сжать ключевые идеи в сообщение на LinkedIn. Вывод нужно настроить (много), но это отправная точка.

Zapier имеет интеграцию с GPT-3, поэтому возможный включить ИИ в качестве шага в вашу автоматизацию с инструкцией «Переназначить текст из источника X в поток Twitter» с некоторыми инструкциями о выводе. Вы можете записывать выходные данные непосредственно в место назначения, поэтому, когда вы будете готовы запланировать перепрофилирование контента, вас ждут некоторые идеи.

В моем рабочем процессе я открою Trello и посмотрю на предстоящий перепрофилированный контент, который мне нужно запланировать. Каждая карточка Trello показывает мне канал для перепрофилированного контента, срок выполнения, а также текст или ссылку на мой исходный контент.

Это началось с публикации в LinkedIn, запланированной в Buffer. Текст элемента Buffer был скопирован на мою карточку Trello. По ярлыку я вижу, что мне нужно создать пост в Твиттере из этого контента, который должен быть готов завтра.

Я буду писать свои перепрофилированные сообщения в социальных сетях в Buffer и планировать их в соответствии с датой в Trello. Я выполняю эту работу массово, обычно планируя перепрофилировать контент примерно на две недели за один присест.

Преимущество ожидания перепрофилированного контента в Trello заключается в том, что я смотрю на оригинал свежим взглядом (недели или месяцы спустя). Я вытащу любую информацию, которая имеет наибольший смысл, в то время, когда я создам свой перепрофилированный пост. Но другой альтернативой было бы написать перепрофилированный контент. немедленно после того, как он прибудет в пункт назначения, пока исходный контент еще свеж в вашей памяти. Тогда вы только планируете перепрофилировать контент позже; вы не пишете и не планируете.

Несколько профессиональных советов по управлению автоматизацией контента

Я работаю с одним человеком, поэтому у меня много автоматики!

Вот некоторые другие вещи, которые я делаю:

• Экспортируйте мои комментарии в LinkedIn раз в месяц и импортируйте их в Zapier для создания карточек Trello, чтобы использовать мои комментарии в качестве новой публикации в LinkedIn.
• Всякий раз, когда я выступаю на панели, я добавляю ссылку на запись в Airtable. Новая запись Airtable запускает Trello для просмотра записи и создания сообщений в социальных сетях на основе того, что я сказал на панели.
• Я участвую во многих сообществах Slack. Я сохраняю некоторые из своих собственных комментариев в Slack, и они являются триггером для преобразования комментария в социальную публикацию (или даже иногда расширяют идею до полноценной статьи).

Пусть перепрофилирование контента станет маховиком

Когда я впервые добавил автоматизацию перепрофилирования в свой рабочий процесс, я добавил слишком много. Поскольку я сам управляю всей своей работой, мне пришлось ууууу слишком много шагов, и я не мог идти в ногу с перепрофилированным контентом, который мне нужно было написать. Возможно, более крупная команда по контенту смогла бы справиться с моими грандиозными планами, но как одиночка я был ошеломлен. Так что я сократил и начал с создания одного поста в социальных сетях для каждой статьи, которую я написал. Как только я разобрался с этим, я добавлял все больше и больше автоматизации.

Но теперь я набрал обороты. Я перепрофилирую свой перепрофилированный контент. Это создало эффект маховика, и я получаю гораздо больше контента с гораздо меньшими усилиями.

Мне никогда не приходится думать о том, как я буду поддерживать свое присутствие в Интернете, потому что каждый раз, когда я сажусь планировать свой перепрофилированный контент, я точно знаю, что мне нужно написать.